18分钟计划管理你一天

来源:大学生就业在线

有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理,可真正运用这些技巧,却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密,优先级设置有问题,而是“干扰”总是偷走你的每一天,让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼,真正有效地管理你的时间,延长你的“生命”。

  昨天,我打着如意算盘开始一天的工作,早上走进办公室,对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来,打开电脑,开始检查邮件。2小时后,处理了几件紧急的事,帮别人解决了一些问题,搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情,我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道,计划又被打乱了。

  当我讲授时间管理课程时,我总是以同样的问题开始:你们当中有多少人有足够的时间,但事情却总是无法按时完成。10年间,没人举手说是。

  这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。

  但即使有这些列表,执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨,你怎么坚持执行?当有那么多事情要求你的关注,你怎么集中精力在少数重要的事情上?

  我们需要诀窍

  健身教练Jack LaLanne知道所有的诀窍;他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多,并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出,是持续时间最长的健身电视节目,共播放了34年

  但这些都不是真正让我印象深刻的,我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。

  固定程序

  他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上,他坚持这么做以达到他的目标:在95岁生日的时候,他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛,距离20公里。他喜欢说的一句话是,“我不能接受死亡,他将破坏我的形象”

  因此他朝着目标一贯、认真地工作着,日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康,把它放在自己的日程安排中。

  管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序,那是无法保持一贯和认真的。它需要变成一种持续的过程,在一整天中,让我们的精力集中在高优先的事情上,不论发生什么干扰。

  我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间,遵循3个步骤来达到这个目的:

  第一步(5分钟)为一天设定一个计划:在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。

  现在,更重要的是,把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

  在Jim Loehr和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量》这本书中,描述了一次研究,一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检,那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动,而其他的人只有53%完成了自检活动。

  在另一项研究中,戒毒者(你还能发现更不堪压力的人吗?)答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了,而其他人都没有完成。

  如果你想完成某件事,应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则,把他从你的列表中去除。

  第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。

  第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

  固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事,因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情,并且持续的提醒自己要集中精力,你就会一直聚焦。就这么简单。

  这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡,但它却能让你在离开办公室时,感觉高效和成功。

  在一天结束之际,这点岂不非常重要?

  在管理的过程中,我们共同成长!

七个注意事项预防求职上当受骗

来源 :腾讯教育
1.警惕网络陷阱 现在网上招聘的越来越多,由于网络信息量大、招聘单位众多,很多人都想在网上找份好工作,但是也被很多骗子乘虚而入,他们以巨大的职位优势诱惑你,比如高薪、高福利、双休等,然后诱骗你提前存押金等,而且是网上转账存钱。这种情况一定不要随便转账,网上说的再好也没谱,必须面谈而且签订劳动合同才行。
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2.小心连环行骗 有些招聘的诈骗者先会发布“招收前台接待、司机、送货员等”,诱使应聘人前来咨询,然后被诈骗团伙忽悠,说是去做“男女公关”待遇特别好等,这时不要上当,像“男女公关”之类的工作都是骗人的,即使做了,也容易学坏。
3.不要轻信“监控面试” 正规的用人单位都会一对一的进行面试,如果你遇到这种情况,被预约面试却又通知取消了,已经通过监控面试,过几天可以交纳体检费等上班,这就是被忽悠了。这种情况都是骗人的,一定不能随便相信见不到人的面试。
  4.警惕“找关系”诈骗 在求职时,有的应聘者比较心急,想通过“找关系”来顺利应聘,特别是某些比较大的企业。一些诈骗者就会吹嘘可以帮你找人,但是需要花钱,你一旦给对方钱,就找不到人了,或者工作远没有着落。所以不能轻信任何人,“找关系”没那么简单,不要随便花冤枉钱。
  5.看好招聘单位的办公场所 有时候,一些不法分子会在繁华地段临时租赁几间屋作为办公场所,已丰厚的待遇和办公环境等诱骗应聘人,当骗了一些报名费后,就逃之夭夭了。因此应聘时要看好办公的地方是否是长期的,可以向周围的商铺打听,谨防上当受骗。
  6.不要随意交纳“服务费” 小编就曾被“服务费”骗到过,即一些中介部门发布诱人的招聘信息说能帮忙找到各组好工作,然后你去了就被要求交纳“服务费”办理半年或一年的会员,接着中介部门虽然给你找了工作,但是工作都不好,或者根本没法做,到后来之能不了了之了。因此一定不能随便交各种服务费、报名费,结果工作还是得自己找。
  7.警惕被“合伙诈骗” 有些中介公司和应聘单位串通一气,进行合伙诈骗,即先由中介单位以推荐工作为由收取各组费用,比如报名费等,然后骗子应聘公司把你招收,过段时间再以种种理由辞退你。因此在应聘时要看好聘用单位的资质,警惕被“合伙诈骗”。

克服求职前的不良心态

来源 :互联网

能否在求职面试前或过程中克服不良心态,是成功面试的重要条件。下面几种应试心态,肯定导致求职的失败。

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1、自视甚高的心态
这种求职者常把个人估计过高,自认为学历、能力,甚至长相都不错,用人单位肯定人见人爱,自然顺利通过。但是,他一旦坐在聘用单位诸考官面前,听到他们的一连串提问、追问、反问,就一下子慌了起来。特别是谈及个人的业务专长时,那种自以为了不起的神态让人反感,而触及个人的弱点问题时,却又遮遮掩掩,吞吞吐吐,让对方感到其人不够成熟很难担起重任。用人单位对这种自视甚高不愁嫁不出去的应聘者,往往不买账——你去找别的单位去得了,我们庙小容不下大神仙。
 
2、无所谓的心态
这类求职者把面试当成一个“撞大运”的机会,行不行,走着瞧,也许大家一下子看中我了呢,也许那单位正缺我这号人呢。于是在面试时,表现出一种大大咧咧,满不在乎的神态,回答任何问题都不够正经,迷离马虎,既不认真推销自己,把个人应聘的优越条件讲全、讲透,也不认真了解对方的需求,好让自己适应对方的口味。这种无所谓、碰运气的侥幸心态,很难使应聘获得成功。
 
3、自惭形秽的心态
这类求职者还没有“上战场”就感到自己不行,害怕得不得了。特别是在多人面试场合,看到别人学历、能力比自己高,自己心理就一下子垮了下来,等叫到自己面试时,只见手发抖、心发慌、头发涨,心想:我完了……这就是我们所说的“面试恐惧症”。怎样克服这种恐惧症呢?下面给大家提供一些办法:
 
(1)是正视缺陷,一分为二地对待自己。
世界上没有天生完善的人,任何求职者都有缺陷(弱点)。据一则材料揭示:我们人类大约有13000种不同的技能,平均每个求职者大概有700种技能,这已经算是很多的了。不过,这意味着每个求职者还缺乏另外12300项技能。所以,每个人都有不同方面、不同程度的缺陷。我们求职面对的是:我的缺陷、弱项是什么,面试暴露了多少,自己又是以什么高姿态对待这些不足之处。
好,让我们一起看看,都有哪些典型的缺陷(弱点)。
 
1、性别缺陷——我是女的(人家可能欢迎男士),或我是男的(人家可能欢迎女士)。
 
2、背景缺陷——包括:
A、年龄缺陷:年龄太大或过于年轻(即“嫩了一点”);
B、学历缺陷:我是大专(人家要大学本科),我是大本(人家要硕士生)等等;
C、身体缺陷:如有智力或身体残疾;
D、家庭缺陷:上班地点离家太远,婚后需要带孩子,家中有生病的老人,本市无固定住所,等等;
E、语言缺陷:不懂普通话(需要接待国内人士),不懂外语(需要接待国外人士)。
 
3、技能缺陷——专业不对口,技能不对口,不懂电脑,等等。
 
4、经验缺陷——参加工作时间太短,只坐过办公室没有跑外的经验,当过工人没有站柜台的经验,只在小公司干过,等等。
那么,上面这些缺陷(弱点)自己究竟有多少?如果你能用一分为二的观点对待,就能得出这样的结论:1)相比之下,我的缺陷(弱点)还是不多的。2)不是缺陷(弱点),就是我的所长。怕什么,我有缺陷,你也不是完人,我何惧之有?
 
(2)是选择用人单位,大胆推销自己。
不要认为用人单位根本不会要你。其实,用人单位只有两种考虑:
一种:因为介意你的缺陷(弱点)而不录用你;另一种:不在乎你的缺陷(弱点),只要你符合招聘条件,适合那份工作,便会录用你。
那么,你满可以选择第二种用人单位去应聘。其实你也可以到第一种用人单位试一试,作为锻炼自己的机会。面对他们明知不大能被录用也不要有挫折感。因为许多人都有面试失败的经验,问题是个人要有跌倒再爬起来的勇气与毅力。

如何一面成功

>来源 :中国MBA网

面试前的准备工作是否充分,直接影响应聘者最后获得offer的几率,除了写出一份漂亮的简历之外,面试时妆容服饰、言谈举止同样决定着应聘者在求职这张考卷上的最后得分。如何在最难就业季通过面试挑战,最终获得心仪offer?让求职顾问来为你指点迷津。

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三方协议

来源:大学生就业在线
应届毕业生,三方协议一旦签署,就意味着大学生第一份工作就基本确定,因此,应届毕业生为了保障自身权益,签三方协议要注意细节和签约事项。在签订三方协议前,要与企业充分地洽谈,认真查看用人单位的隶属关系,国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。详细了解用人单位的情况,包括规模、效益、管理制度等,还要了解自身与用人单位的权益、职责关系,了解协议期限。在协议中,岗位、待遇、工作环境等都没有体现,因此,毕业生要先对用人单位做好充分了解,认真考虑自己的权利与义务关系,权衡利弊。

  一旦签了三方协议,就要受法约限制。不要出现签三方协议后违约问题,以免给人留下不诚信印象,给自身带来负面影响,频频违约会形成一种恶性循环。毕业生签订协议书时要慎重,毕业生在协议书上签了个人意见,用人单位在协议书上签字盖章后,该协议即开始生效,毕业生不得单方面终止协议。在签订合同或解除协议之前,该协议都具有效力。如果在签订之后,又有其他就业选择,必须与原单位办理书面解约手续,经用人单位上级人事主管部门备案后,办理改派或其他手续。但毕业生可能要承担相关违约责任。

  三方协议签订后不是万事大吉,还要与企业签订劳动合同。劳动保障部门指出:就业协议和劳动合同是两个不同的概念,单位一旦和求职者确立了劳动关系,就应依法签订正式的劳动合同;应当订立劳动合同而未订立的,劳动者可以随时终止劳动关系。就业协议类似于“出嫁协议”,而劳动合同类似于“夫妻协定”。前者发生在学生毕业之前,由学生、学校、用人单位三方共同签订“出嫁协议”,以确定就业意向和相关权益,包括擅自解除约定方应支付的违约金;但是,“出嫁协议”只约束“婚前”,“婚后”的生活如何安排,应由“夫妻协定”明确。一旦学生毕业离校后,学校将脱离三方关系,毕业生和用人单位双方应确立劳动关系,签订劳动(聘用)合同,而就业协议则同时终止。

《就业推荐表》、《毕业生登记表》、《就业协议书》填写说明

一、《就业推荐表》
1、“学校名称”栏填:广东新安职业技术学院;“学校隶属”栏填:广东省教育厅;“专业名称”栏填写当年招生的录取专业的全称(含专业方向),“学历”栏填 :“专科”。
2、“生源地区”栏填写毕业生来源的省、市、县(区)(即新生入学前户口所在省、市、县(区))。
3、“在校期间参加社会工作情况”栏填写毕业生在校期间担任学生干部、义工、实习等经历。
4、“个人简历”栏填写毕业生从小学到大学的学习经历。
5、 “自我鉴定”由毕业生本人对自己大学期间思想、学习、社会工作及社会实践等方面的自我评价。
6、 “院系推荐意见”由毕业生所在系部根据毕业学生在校期间的表现情况详细填写,盖系部公章。
7、 “学校意见”由系部到就业指导办公室填写、盖章。
8、《就业推荐表》每位毕业生一份,是应届毕业生身份的证明,要认真填写,妥善保管。
二、《毕业生登记表》
1、“学校”栏填:广东新安职业技术学院;“院系”栏填:所在系部名称;“专业”栏填写当年招生的录取专业的全称(含专业方向)。
2、“是否华侨侨居何处”是指毕业生本人是否是华侨。
3、“本人学历及社会经历” 栏填写毕业生从小学到大学的学习经历,“证明人”填写学校校长、班主任或任课老师。
4、“家庭主要成员和主要社会关系”是指父母、兄弟姐妹和来往较多的亲戚。
5、“自我鉴定”由毕业生本人对自己大学期间思想、学习、社会工作及社会实践等方面的自我评价。
6、“院系意见”由毕业生所在系部根据毕业学生在校期间的表现情况详细填写,盖系部公章。
7、“学校意见”由系部到就业指导办公室填写、盖学校章。
8、“学校对其授予何种学位”不填。
9、《高等学校毕业生登记表》是对毕业生在校期间各方面情况的总结及鉴定,存毕业生个人档案,要认真填写,妥善保管。
三、《就业协议书》
1、《就业协议书》中的“用人单位或单位人事部门签章”是指用人单位或单位人事部门的接收意见;《就业协议书》中的“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”是指用人单位所在地的县(市)人事主管部门或教育主管部门或中央驻粤单位或省属厅、局人事处意见,只有签署此类同意录用意见后方可列入就业计划报省就业中心审批并办理派遣手续。
2、《就业协议书》中的“鉴证登记方”,等毕业生与用人单位及用人单位上级主管部门签署录用意见后,先到系部签署意见再到学校就业指导办公室签署意见。

《报到证》的作用及遗失补办说明

一、毕业生《报到证》的作用
  1、《报到证》全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,一式两页,正页由毕业生本人持有;副页装入毕业生本人档案。
2、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证。
3、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。
4、报到证是到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算。
      5、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。
      6、报到证是用人单位(该单位能够解决毕业生户口、人事关系)接收毕业生的重要文字证明,是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据。
7、单位(该单位能够解决毕业生户口、人事关系)所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
8、报到证是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
  9、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递,组织关系转移等手续。
10、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致,单位名称和单位所在地必须准确。
11、报到证只能一人一份,必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
  
  二、《报到证》在报到期限内丢失,如何办理补办手续?
    在应届期内遗失就业《报到证》的,应持个人申请、毕业证及时向学校就业指导中心提出申请,并办理有关手续,然后由学校到省高校毕业生就业指导中心申请补发。应届期后将不予补发。
    友情提醒:由于《报到证》的重要性以及补办手续的繁琐性,请毕业生妥善保管好《报到证》。